Политика конфиденциальности

Настоящий документ «Политика конфиденциальности» (далее — по тексту — «Политика»)  действует в отношении всей информации, которую Общество с ограниченной ответственностью «ТрудКомплекс» (далее — ТрудКомплекс), может получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ, продуктов или услуг ТрудКомплекса (далее — Сервисы, Сервисы ТрудКомплекса) и в ходе исполнения ТрудКомплексом любых соглашений и договоров с Пользователем и представляет собой правила использования персональной информации Пользователя.

Использование Сервисов ТрудКомплекса означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика является неотъемлемой частью Договора-оферты (далее — «Соглашение»), размещенного и/или доступного в сети Интернет по адресу: https://trudcomplex.ru/terms/dogovor-oferta, а также иных заключаемых с Пользователем договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями.

1.2. Заключая Соглашение вы свободно, своей волей и в своих интересах даете письменное согласие на следующие способы обработки Персональной информации: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), трансграничную передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в установленных настоящей Политикой целях с использованием средств автоматизации или без использования таких средств по усмотрению ТрудКомплекса.

1.3. К настоящей Политике, включая толкование ее положений и порядок принятия, исполнения, изменения и прекращения, подлежит применению законодательство Российской Федерации.

1.4. Здесь и далее в Политике используются термины и определения, предусмотренные Соглашением, а также иными заключаемыми с Пользователем договорами, если иное не предусмотрено настоящей Политикой или не вытекает из ее существа. В иных случаях толкование применяемого в Политике термина производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, обычаями делового оборота, или научной доктриной.

2. Персональная информация Пользователей, которую обрабатывает ТрудКомплекс

2.1. В рамках настоящей Политики под «персональной информацией Пользователя» понимаются:

2.1.1. Информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учётной записи) или в процессе использования Сервисов, включая персональные данные Пользователя. Обязательная для предоставления Сервисов информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.

2.1.2. Данные, которые автоматически передаются Сервисам ТрудКомплекса в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.

2.1.3. Иная информация о Пользователе, обработка которой предусмотрена условиями использования отдельных Сервисов ТрудКомплекса.

2.2. Настоящая Политика применима только к информации, обрабатываемой в ходе использования Сервисов ТрудКомплекса. ТрудКомплекс не контролирует и не несет ответственность за обработку информации сайтами третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайтах ТрудКомплекса, в том числе в результатах поиска.

2.3. При регистрации Пользователем обязательно указываются имя учётной записи (логин), адрес электронной почты и пароль.
При регистрации ТрудКомплекс создает уникальный идентификатор каждого Пользователя. Идентификатор Пользователя привязан к информации профиля Пользователя.

В целях заключения Договоров Пользователь также может предоставить следующие персональные данные о себе: имя, должность, телефонный номер.
Если физическое лицо действует в интересах организации, дополнительно могут предоставляться наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес регистрации и почтовый адрес такой организации, корпоративный телефонный номер, расчетный счет, наименование обслуживающего банка, его БИК и корреспондентский счет.

Указанные сведения об организации не относятся к персональным данным.

Если физическое лицо действует в качестве индивидуального предпринимателя или в его интересах, по желанию или с непосредственного письменного согласия такого индивидуального предпринимателя, соответственно, дополнительно могут предоставляться: фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРНИП, и адрес для переписки, телефонный номер, расчетный счет, наименование обслуживающего банка, его БИК и корреспондентский счет.

2.4. ТрудКомплекс не осуществляет проверку достоверности предоставляемой Персональной информации и наличия у Пользователя необходимого согласия на ее обработку в соответствии с настоящей Политикой, полагая, что Пользователь действует добросовестно, осмотрительно и прилагает все необходимые усилия к поддержанию такой информации в актуальном состоянии и получению всех необходимых согласий субъектов персональных данных. Последствия предоставления недостоверной или недостаточной информации определены в Соглашении сервисов ТрудКомплекса (https://trudcomplex.ru/terms/dogovor-oferta).

2.5. ТрудКомплекс осуществляет сбор и хранение данных о действиях Пользователя в Сервисе, используя при этом файлы журналов. В случае, если действия совершены авторизованным Пользователем, такая информация связывается с идентификатором Пользователя.

2.6. Пользователь осознает и принимает возможность использования на Сайте программного обеспечения третьих лиц, в результате чего такие лица могут получать и передавать указанные в п.2.1.2 данные в обезличенном виде.

К указанному программному обеспечению третьих лиц относятся:

Состав и условия сбора обезличенных данных с использованием программного обеспечения третьих лиц определяются непосредственно их правообладателями.

2.7. ТрудКомплекс не несет ответственность за порядок использования Персональной информации Пользователя третьими лицами, с которыми Пользователь взаимодействует в рамках использования Сервиса.

3. Цели обработки Персональной информации

3.1. ТрудКомплекс осуществляет обработку, в том числе сбор и хранение только той Персональной информации, которая необходима для заключения и исполнения соглашений и договоров с Пользователем, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.

3.2. ТрудКомплекс вправе использовать Персональную информацию в следующих целях:

3.2.1. Идентификация стороны в рамках Сервисов, соглашений и договоров с ТрудКомплексом;

Личный кабинет Пользователя связан с логином-паролем и адресом электронной почты Пользователя.

3.2.2. Предоставление Пользователю персонализированных Сервисов и исполнение соглашений и договоров;
Заключение Договора осуществляется в дистанционном порядке посредством обмена электронными документами, которые подписываются простой электронной подписью. При этом роль ключа простой электронной подписи Пользователя могут выполнять пара логин — пароль или адрес его электронной почты. Поэтому они запрашиваются при регистрации.

Заявки на предоставление доступа к Сервису принимаются с использованием программных средств Сайта и электронной почты.

3.2.3. Связь с Пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сервисов, исполнения соглашений и договоров, а также обработка запросов и заявок от Пользователя;

Связь с Пользователем осуществляется через электронную почту или по абонентскому номеру телефона, указанным Пользователем при регистрации или в процессе использования Сервиса.

3.2.4. Оказание технической поддержки в связи с использованием Сервиса;

Обращения в службу поддержки принимаются с использованием программных средств Сайта и электронной почты.

3.2.5. Улучшение качества Сервисов, удобства их использования, разработка новых Сервисов;

3.2.6. Использование обезличенных данных для таргетинга рекламных и/или информационных материалов по возрасту, полу, другим признакам;

3.2.7. Проведение маркетинговых, статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.

4. Требования к защите Персональной информации

4.1. ТрудКомплекс осуществляет хранение Персональной информации и обеспечивает ее охрану от несанкционированного доступа и распространения в соответствии с внутренними правилами и регламентами.

4.2. В отношении Персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, за исключением общедоступной информации и иных случаев, когда технология Сервиса либо настройки используемого Пользователем программного обеспечения предусматривают открытый обмен информацией с иными Пользователями Сервиса или с любыми пользователями сети Интернет.

4.3. ТрудКомплекс вправе передавать Персональную информацию третьим лицам в следующих случаях:

4.3.1. Пользователь выразил свое согласие на такие действия, включая случаи применения Пользователем настроек используемого программного обеспечения, не ограничивающих предоставление определенной информации;

4.3.2. Передача необходима в рамках использования Пользователем функциональных возможностей Сервиса;

4.3.3. По запросу суда или иного уполномоченного государственного органа в рамках установленной законодательством процедуры;

4.3.4. Для защиты прав и законных интересов ТрудКомплекса в связи с нарушением заключенных с Пользователем договоров.

5. Изменение Персональной информации

5.1. Пользователь вправе в любой момент самостоятельно отредактировать в своем Личном кабинете предоставленную им при регистрации или авторизации Персональную информацию.

5.2. В случае прекращения заключенного договора, Пользователь вправе удалить собственную учетную запись либо реализовать право на отзыв согласия на обработку его персональных данных путем направления ТрудКомплексу запроса на удаление своей учетной записи по адресу support@trudcomplex.ru.

5.3. В целях повышения качества Сервиса и обеспечения возможности правовой защиты, ТрудКомплекс вправе хранить лог-файлы о действиях, совершенных Пользователем в рамках использования Сервиса, а также в связи с заключением и исполнением Пользователем Соглашения и иных договоров со своей стороны, в течение 1 (Одного) года с момента их совершения.

6. Меры, применяемые для защиты персональной информации Пользователя

6.1. ТрудКомплекс принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

7. Изменение Политики конфиденциальности

7.1. Настоящая Политика может быть изменена или прекращена ТрудКомплексом в одностороннем порядке без предварительного уведомления Пользователя. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте ТрудКомплекса, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

7.2. Действующая редакция Политики находится на Сайте ТрудКомплекса в сети Интернет по адресу https://trudcomplex.ru/terms/policy.

 

8. Обратная связь. Вопросы и предложения

8.1. Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей ТрудКомплекса (support@trudcomplex.ru), либо по адресу 432063, Ульяновская обл., Ульяновск г., Свободы ул., дом 10, ООО «ТрудКомплекс».

Дата публикации: 07.07.2017 г.

Начните пользоваться уже сейчас!

Зарегистрируйтесь бесплатно

Мы убеждены, что для полноценной работы в ТрудКомплексе не нужно
быть специалистом, это и есть доступная охрана труда.

ТрудКомплекс

ТрудКомплекс — это онлайн сервис, который позволит легко и удобно разработать и внедрить локальную документацию по охране труда для вашей организации.